Regel je digitale nalatenschap: voorkom problemen voor later

Hoe je jouw digitale nalatenschap regelt (social media, e-mail, abonnementen)

In ons digitale tijdperk laten we niet alleen fysieke bezittingen na, maar ook een enorme hoeveelheid online data. Van social media-accounts en e-mails tot digitale abonnementen en cloudopslag: onze digitale voetafdruk blijft bestaan, zelfs als wij er niet meer zijn. Het is daarom belangrijk om na te denken over je digitale nalatenschap en hoe je deze goed regelt voor je nabestaanden. In dit artikel bespreken we de belangrijkste stappen om je online gegevens en accounts op een gestructureerde manier achter te laten.

Breng je digitale bezittingen in kaart

Begin met het maken van een overzicht van al je online accounts en digitale bezittingen. Denk hierbij aan:

• Social media-platformen (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, etc.)

• E-mailaccounts (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.)

• Cloudopslag (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.)

• Online abonnementen (Netflix, Spotify, Amazon Prime, etc.)

• Financiële accounts (PayPal, internetbankieren, crypto-wallets)

• Websites of blogs die je beheert

Dit overzicht helpt niet alleen om inzicht te krijgen in je digitale leven, maar maakt het ook makkelijker voor je nabestaanden om te bepalen wat er mee moet gebeuren. In Momentio kan je deze digitale bezittingen overzichtelijk vastleggen. We vragen hierbij wel om je gebruikersnaam, maar nooit om je wachtwoorden.

Bepaal wat er met je accounts moet gebeuren

Veel platforms bieden mogelijkheden om je account na overlijden te beheren:

• Facebook en Instagram bieden de optie om een contactpersoon aan te wijzen die je account kan beheren of verwijderen.

• Google heeft een ‘Inactiviteitsbeheerder’ waarmee je bepaalt wat er met je gegevens gebeurt als je een bepaalde periode inactief bent.

• LinkedIn biedt nabestaanden de mogelijkheid om een profiel te laten verwijderen.

Bekijk de instellingen van je accounts en bepaal of je ze wilt laten verwijderen of juist wilt behouden als online herinneringsplek.

Stel een digitale executeur aan

Een digitale executeur (vertrouwenspersoon in Momentio) is iemand die je vertrouwt en die verantwoordelijk is voor het beheren van je online nalatenschap. Dit kan een familielid, vriend of notaris zijn. Geef deze persoon toegang tot je digitale bezittingen en maak afspraken over hoe je gegevens behandeld moeten worden. Dit kan via:

• Een lijst met inloggegevens (opgeslagen in een wachtwoordmanager)

• Een officieel document met instructies

• Een notariële akte waarin je digitale nalatenschap wordt geregeld

We stimuleren om een wachtwoordmanager te gebruiken en iemand aan te wijzen die toegang heeft tot je wachtwoorden na overlijden. Vergeet ook niet toegang tot je telefoon te regelen. Het komt vaak voor dat een telefoon alleen ontgrendeld kan worden met gezichtsherkenning, wat in geval van overlijden niet meer werkt.

Gebruik een wachtwoordmanager

Een wachtwoordmanager, zoals LastPass of 1Password, helpt je om je inloggegevens veilig te bewaren en te delen met een vertrouwenspersoon. Sommige managers bieden de mogelijkheid om toegang over te dragen na overlijden.

Regel je online abonnementen

Veel abonnementen blijven doorlopen na overlijden, wat onnodige kosten voor nabestaanden kan veroorzaken. Zorg ervoor dat je:

• Automatische betalingen stopt of laat stopzetten

• Abonnementen opzegt of iemand machtigt om dit te doen

• Instructies achterlaat over accounts die moeten blijven bestaan (bijvoorbeeld gedeelde cloudopslag)

Ook abonnementen kunnen inzichtelijk worden gemaakt in Momentio, zodat nabestaanden deze eenvoudig kunnen beheren en stopzetten indien nodig.

Leg je wensen officieel vast

Je digitale nalatenschap kan een onderdeel zijn van je testament of een aparte verklaring. Hierin kun je aangeven hoe je wilt dat je online accounts en bestanden worden beheerd. Overleg met een notaris om dit officieel vast te leggen, zodat je nabestaanden zonder juridische complicaties je wensen kunnen uitvoeren. In Momentio kan je een vertrouwenspersoon aanmaken die toegang krijgt tot jouw gegevens en je digitale nalatenschap volgens jouw wensen kan beheren.

Een waardevolle voorbereiding

Door je digitale nalatenschap goed te regelen, voorkom je dat je nabestaanden voor lastige verrassingen komen te staan. Maak een overzicht van je digitale bezittingen, bepaal wat ermee moet gebeuren, stel een digitale executeur aan en leg je wensen vast. Zo zorg je ervoor dat je online leven na je overlijden wordt beheerd zoals jij dat wilt.

Wil je meer weten over hoe je je digitale nalatenschap zorgvuldig regelt? Momentio.nl helpt je bij het vastleggen van herinneringen en het beheren van belangrijke informatie voor je nabestaanden.